UN SERVIZIO INDISPENSABILE PER IL TUO MATRIMONIO: IL COORDINAMENTO.

Il giorno del matrimonio sta arrivando, avete ormai studiato e pianificato tutto nei minimi particolari. Nasce però l’esigenza di avere una persona che coordini per voi tutti i fornitori selezionati. Un professionista potrà sostituirsi a voi e consentirvi di vivere le emozioni del giorno più bello, in piena serenità.

Il servizio del WEDDING DAY COORDINATOR è parte integrante del lavoro del wedding planner professionista e, lasciatemelo dire, un servizio assolutamente indispensabile.

 

In cosa consiste il mio servizio di coordinamento?

PREMESSE

• Inizia circa un mese prima delle nozze, quando la coppia di sposi mi illustra tutti i particolari già pianificati, mi procura i contatti di tutti i fornitori e i relativi accordi/contratti.
• Per prima cosa ricontatto tutti i fornitori per presentarmi, creare un rapporto di fiducia e collaborazione. Insieme a loro fisso esattamente gli orari e le tempistiche dei servizi.
• Realizzo una scaletta della giornata delle nozze (timing) che verrà poi condivisa con gli sposi e tutti i fornitori.

WEDDING DAY

• Il giorno del matrimonio sono la prima ad arrivare e l’ultima ad andare via. Arrivo in location per verificare che i preparativi procedano per il meglio, passo dalla sposa per rassicurarla, controllo che truccatrice, parrucchiere e fotografo si siano già presentati.
• Volo in chiesa o nel luogo predisposto per la cerimonia e verifico che tutto sia allestito e in ordine (composizioni floreali, libretti messa, coni di riso). Fuori dalla Chiesa coordino l’arrivo della sposa e il corteo d’entrata, invitando gli ospiti ad accomodarsi all’interno (regola corretta per il bon ton ma tanto ostica da comprendere!!!).
• Torno alla location per verificare, prima dell’arrivo degli ospiti,  che tutto sia pronto: menù, tableau mariage, disposizione dei tavoli e mise en place.
• Durante il ricevimento, interagisco con il catering e, se precedentemente concordato, mi occupo dell’allestimento confettata, sweet table e tavolo bomboniere.
• Sono sempre a disposizione degli sposi e ogni momento della giornata non sfugge al mio sguardo attento. Il mio desiderio più grande è che tutto vada per il meglio.

 VANTAGGI

Il vantaggio per le coppie che scelgono il servizio di coordinamento è quello di avere un’unica persona di riferimento per tutte le esigenze e non dover impazzire a mantenere i contatti con tutti i fornitori, nelle settimane precedenti le nozze.